RECRUTEMENT : Responsable administratif – Creditinfo VoLo_TOGO

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Poste: Responsable administratif
Rattaché: Directeur National
Location: Lomé, Togo
Date de clôture des candidatures: 30 Juin 2016

Poste et Missions

Le responsable administratif sera chargé de la gestion quotidienne du bureau :
• Gérer et organiser tous les voyages et missions de la direction et l’ensemble du personnel de Creditinfo Volo (entre autres, les réservations de billets, hôtels, location de voiture, etc.)
• Organiser le calendrier et les réunions (internes et externes) pour le Directeur Pays
• Aider à l’élaboration et la performance de la communication externe avec les contacts de l’entreprise, les médias et gestion des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook, etc.)
• Préparer la documentation pour la direction.
• Gestion du classement des fichiers.
• Réalisation des objectifs financiers sur préparation d’un budget annuel; planification des dépenses, analyse des écarts, initiation de mesures correctives.
• Aménagement, maintenance des fournitures et équipements du bureau.
• Superviser le recrutement de nouveaux membres du personnel, y compris parfois la formation et de l’induction.
• Assurer des effectifs suffisants pour couvrir les absences et les achever les charges de travail.
• Répondre aux demandes et réclamations des clients.
• Travailler à maintenir les résultats du personnel par le coaching, les conseils et veiller à la discipline des employés, planification, suivi et évaluation des résultats du travail.
• Effectuer toute tâche jugée nécessaire au bon fonctionnement du bureau.

Profil Recherché et Qualifications

• Bac + 5: Gestion, Marketing, connaissances en comptabilité. Un diplôme de maîtrise en gestion sera un atout supplémentaire.
• Une expérience avérée dans la gestion administrative, le marketing et la comptabilité.
• la gestion des approvisionnements, suivi des dépenses budgétaires, la délégation, la gestion des processus, la supervision et l’élaboration des normes, la promotion de l’amélioration des processus, le contrôle des stocks.
• Parfaitement bilingue: anglais et français.
• Expérience de travail pour une importante société / institutions.
• Bonne connaissance de l’industrie financière.
• Gestion des compétences du personnel.
• Compétences efficaces de communication avec la possibilité de rédiger des rapports clairs et concis pour la direction sans trop de supervision.
• Expérience de travail dans une entreprise start-up (démarrage à partir de zéro) et gestion efficace d’une équipe grandissante.
• Avoir un niveau élevé de compétences communication écrite et orale.

À propos de l’entreprise

Creditinfo VoLo (CIV), premier Bureau d’Information sur le Crédit (BIC) opérant dans les Etats membres de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA), informe le public du démarrage de ses activités, à compter du 1er février 2016. Creditinfo VoLo saisit cette occasion pour publier ci-après, conformément à l’article 40 de la loi uniforme portant réglementation des BIC, la grille tarifaire de ses services de base. Ces tarifs portent sur les redevances annuelles et les coûts des rapports de crédit applicables aux différentes institutions assujetties et aux particuliers à partir du deuxième rapport de crédit. Cette grille a été homologuée par la BCEAO le 28 août 2015, en application des dispositions de l’article 39 de la loi uniforme. Elle restera en vigueur jusqu’à une nouvelle décision de la Banque Centrale.

Date de clôture des candidatures: 30 Juin 2016
Envoyez vos candidatures: CV + lettre de motivation à l’adresse <a href="mailto:job@bic-uemoa.com“>job@bic-uemoa.com

Creditinfo VoLo BIC-UEMOA - Rue Des Jardins, Cocody 2 Plateaux, B.P 11 266, Abidjan 01 - Côte d’Ivoire
+225 22.41.16.69 infos@bic-uemoa.com
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